FAQ

Du kannst deinen Vorschlag auf Deutsch oder Englisch einreichen. Wichtig: deine Einreichung muss in der Sprache verfasst sein, in der du auch deine Session (Talk, Discussion, Worksho, Off Stage-Aktion etc.) hältst.

Nein. In begründeten Ausnahmen und nach Ermessen des Programm-Teams können jedoch spätere Einreichungen zu tagesaktuellen Entwicklungen noch berücksichtigt werden bzw. auch durch das Programm-Team angefragt werden.

Für Einreichung im Bereich "Off Stage-Aktion" hast du noch Zeit bis zum 28.02.2020.

“Tracks” sind allgemeine Kategorien, denen du deine Einreichung zuordnest, wie zum Beispiel “Politics”. Dieses Jahr gibt es die folgenden Tracks:

• Politics
• Education
• Journalism/Media
• Culture
• Technology
• Work
• City
• Lifestyles

Mehr zu unseren #rp20 Tracks hier:
Tracks und Topics

“Topics” sind Themenschwerpunkte für 2020, mit denen wir einen bestimmten Fokus setzen. Manche sind so wichtig geworden, dass sie jedes Jahr wiederkehren, wie zum Beispiel das “Global Innovation Gathering (GIG)” oder “re:learn”, bei dem sich alles um Bildung und Digitalisierung dreht. 2017 haben wir zum Beispiel “science:fiction” ins Programm genommen, um Utopien für unser zukünftiges Zusammenleben zu prüfen. Manche “Topics” haben wir für den CfP schon konzipiert, andere kommen im Laufe der CfP-Phase und der Programmplanung noch dazu. Wir ordnen eure Einreichungen bestimmten “Topics” zu.

Du musst für deine Einreichung einen “Track” (Kategorie) im Formular auswählen. “Topics” sind optional.

Mehr zu unseren #rp20 Topics hier:
Tracks und Topics

“Tracks” sind allgemeine Themenfelder, denen du deine Einreichung zuordnen kannst, wie zum Beispiel “Politics”, “Work” oder “Culture”.

“Topics” sind Themenschwerpunkte, mit denen wir einen bestimmten Fokus setzen.

Alle “Tracks” (Kategorien) stehen zu Beginn des Call for Participation (CfP) fest. Manche “Topics” haben wir für den CfP schon konzipiert, andere kommen im Laufe der CfP-Phase noch dazu.

Mehr zu unseren #rp20 Tracks und Topics hier:
Tracks und Topics

Die MEDIA CONVENTION Berlin (MCB) ist einer der wegweisenden Medienkongresse in Europa. Sie wird vom Medienboard Berlin-Brandenburg und der Medienanstalt Berlin-Brandenburg veranstaltet und findet in 2020 zum siebten Mal in Kooperation mit der re:publica statt.

Die MCB ist also re:publica’s wichtigster und engster Partner, dennoch planen und kuratieren die MCB und die re:publica ihr Programm unabhängig. Wir tauschen uns regelmäßig aus und gleichen ab, die MEDIA CONVENTION Berlin ist jedoch eine eigenständige Veranstaltung und kein Track der re:publica.
Wie du an der MEDIA CONVENTION teilnimmst, erfährst du unter Ich will bei der MEDIA CONVENTION Berlin mitmachen. Geht das?

Bei der re:publica gibt es verschiedene Formate. Die nachfolgenden können im CfP-Formular ausgewählt werden:

• Talk (30 Minuten oder 1 Stunde)
  Gut vorbereitete Präsentation zu einem Thema. Als Vortrag, aber auch als Lesung, Interview oder Kamingespräch möglich.
  1-2 Personen
   
• Diskussion (1 Stunde)
  Ausgewogene Diskussion zu einem speziellen Thema. Als Podiumsdebatte oder Fishbowl möglich.
  Maximal 3 Speaker plus Moderator*in => Die Personenlimitierung schließt die Moderator*in ein. Für alle Formate gilt die GENDERBALANCE. Wir möchten 100 % divers sein, insofern müssen 50 % der Sprecher*innen weiblich sein.
   
• Workshop (1-2 Stunden, in Ausnahmefällen auch länger)
  Intensive (praktische) Session, bei der Wissen zu einem speziellen Thema vermittelt oder bestimmte Fähigkeiten vermittelt werden.
  1-2 Workshopleiter*innen
   
• Live Podcast (1 Stunde)
  Eigener Podcast, Live-Produktion auf der Veranstaltung
   
• Screening
  Filmvorführung von Kurzfilmen, Dokumentationen, anderen Filmen
   
• Off Stage-Aktion (variabel)
  Flashmob, Feldversuch, Installation, Ausstellung, Konzert, Pop-up Happening, DJ Set, Aktionen mit den re:publica Besucher*innen und das Arbeiten mit den Ergebnissen vor Ort - bringe deine Idee zur re:publica!
  • Aktion: Flashmob, Feldforschung , Performance, Walking Act...
  • Pop-Up: VR-space, Happening, Games...
  • Installation: Gemälde, Fotografie, Installationen...
  • Musik: Jam-Sessions, DJ*, Bands

Im Off Stage-Programm wünschen wir uns viel Interaktion mit den re:publica Besucher*innen und das kreative Bespielen der Location. Lasst euch verrückte Sachen einfallen!

Aber natürlich. Die re:publica hat ein reiches Archiv. Alle Videos und Audios mit Sessionbeschreibung findest du auf der re:publica-Webseite.

Du findest Sessions zu Themenschwerpunkten entweder über die Stichwortsuche oder du direkt auf der Website des jeweiligen Jahres.

Für die re:publica 2019 "tl;dr" gehst du auf: http://19.re-publica.com, für die re:publica 2018 "POP" gehst du auf: https://18.re-publica.com, für die re:publica 2017 “Love Out Loud” gehst du auf: https://17.re-publica.com/, für die re.publica 2016 “TEN/NET” gehst auf: https://16.re-publica.com/, usw.

Du findest auch alle Videos auf dem YouTube-Kanal der re:publica: https://www.youtube.com/user/republica2010/ und das Bildarchiv findest du auf flickr: https://www.flickr.com/photos/re-publica

Eine Session kann 30 oder 60 Minuten dauern. Workshop Sessions dauern 60 oder 90 Minuten. Plane bei der Vorbereitung Zeit für Q&As ein:

• 30 Minuten Session = 20 Minuten Inhalt + 10 Minuten Q&A (wird vom Stage Host der Moderator*in geleitet)
• 60 Minuten Session = 45-50 Minuten Inhalt + 10-15 Minuten Q&A (wird vom Stage Host oder der Moderator*in geleitet)
• 90 Minuten Session sind nur für Workshops vorgesehen

Das Programm-Team kuratiert die Inhalte aus den Vorschlägen der Community, die über den Call for Participation (CfP) eingereicht werden, lädt aber auch gezielt Sprecher*innen ein und berät Partner. Außerdem arbeitet es mit den externen Co-Kurator*innen zusammen. Da das Programm-Team und die Co-Kurator*innen den größten Einfluss in diesem Prozess haben und letztendlich die Entscheidung über Ab- und Zusage treffen, ist der CfP eine modifizierte Form des Crowdsourcings.

Der CfP ist ein gutes Barometer um zu erkennen, welche Themen die re:publica-Community interessieren. Gleichermaßen führt der CfP dazu, neue Ideen und Überraschungen auf die re:publica zu bringen.

Der Call für die rp19 ist vom 15. Oktober 2019 bis 15. Dezember 2019 (23:59, MEZ) geöffnet.

Das Programm-Team und das Programmkomitee evaluieren vom 16. Dezember 2019 bis Mitte Februar 2020. Ab Mitte Februar 2020 werden Ab- und Zusagen verschickt bzw. Rücksprache mit den Einreichenden gehalten.

Die Einreichungen für "Off Stage-Aktion" werden bis Ende März evaluiert.

Jede* und und jeder* mit einer guten Idee kann am CfP teilnehmen.

Ja. Mit dem Account registrierst du dich als Sprecher*in und kannst über dein Profil  einen Vorschlag beim CfP einreichen. Du kannst deinen Vorschlag jederzeit - auch nach dem Absenden und bis zur Deadline -  bearbeiten und deine Daten verwalten. Den Account einzurichten ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Hier entlang: https://20.re-publica.com/de/user/registration

Ja. Wenn du dich nach 2014 für die re:publica registriert hast, ist dein alter Account aktivierbar. Falls du einen alten Account hast, benutze bitte diesen. Logge dich mit deinen alten Zugangsdaten auf der jeweiligen rp-Webseite ein und aktualisiere dein Profil.

Du kannst das Formular hier schon vorab ansehen.

Alle mit einem roten Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.

Download Beispiel Sessionformular    |    Download Beispiel Off Stage-Formular

Öffne die Speaker-Registrierung für die re:publica.
 

1. Du warst bereits Speaker bei einer re:publica und hast ein Profil? Dann kannst du dich mit deinen Login hier anmelden und musst Deine Daten nur aktualisieren.

2. Wenn du ein neues Speakerprofil einrichten möchtest, dann gehe bitte wie folgt vor:

• Im ersten Teil der Eingabeform gibst du deine persönlichen Angaben ein: Vor- und Nachname
• Wähle einen Benutzernamen (TIPP: Wenn du eine Kombination aus deinem Vor- und Nachnamen wählst, können wir dich bei Rückfragen besser im System wiederfinden).
• Gib eine funktionierende E-Mail-Adresse an. Das ist wichtig, weil wir dir darüber Informationen senden.
• Klick den Button "Create account"

2.1 Nach dem Klicken des Buttons "Create account" bekommst du eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Der Link ist nur für begrenzte Zeit aktiv. (Es kann je nach E-Mail-Anbieter bis zu 15 Minuten dauern, bis Du den Link erhälst. Schaue auch in deinem Spamordner nach.) Folge dann dem Link.

2.2 Beim ersten Einloggen musst du dein Speakerprofil vervollständigen. Du kannst dein Speakerprofil nur dann abspeichern, wenn du alle mit rotem Sternchen markierten Felder ausgefüllt hast. Am besten hast Du das Folgende schon für den Login bereit:

• Lade das Foto hoch. Berücksichtige bei deinem Foto bitte die angegebenen Abmessungen:
  • 800 KB Limit.
  • Format: png gif jpg jpeg.
  • Das Bild muss größer als 480x480 Pixels sein. Alle Bilder, die größer als 1024x1024 Pixels sind, werden verkleinert.
• Fülle deine Kurzbiographie aus in 200 Wörtern  / 1000 Zeichen
• Gebe deine Organisation oder deine Jobbezeichnung an
• Bitte trage den Link zur Deiner oder der Website deiner Organisation ein
• Ändere dein Passwort
• Einmal bitte alles speichern und voilà - fertig.

3. Wenn du dich einloggst, findest du oben ein Menü. Wenn du auf das Zahnrad klickst, klappt sich eine Leiste an der Seite aus. Dort siehst du: „Home“, „My Dashboard“ und „Inhalt erstellen“.

• „My Dashboard“: Hier kannst du deine Angaben einsehen und bearbeiten
• „Mein Profil“: Zum Bearbeiten deines Profils klickst du den „Edit“-Link. Dort kannst du E-Mail-Adresse und Passwort etc. ändern.
• „Add Session“: Dieser Button führt dich zum Formular, um eine Idee beim Call for Participation (CfP) anzulegen und einzureichen
• „Add Side Event": Dieser Button führt dich zum Formular, um eine Idee für das Rahmenprogramm (Aktionen, Installationen, Programmpunkte abseits der Bühnen) anzulegen und einzureichen
• “Inhalt erstellen”: Hier kannst du ebenfalls neue Sessions und Side Events einreichen. Dafür siehst du deine bereits eingereichten Sessions und kannst sie bearbeiten.
• “Home”: Hier erreichst du die Hauptseite von 20.re-publica.com

4. Und jetzt das Wichtigste: Du möchtest eine Session anlegen.

• Klicke auf “My Dashboard”
• Klicke dann einfach „Add Session", um eine Session einzureichen, oder auf „Add Side Event", um eine Aktion für das Rahmenprogramm einzusenden.
• Jetzt erreichst du das CfP-Formular. Lese dir das Formular bitte gut durch, damit du alle roten Felder ausfüllen kannst.
• Also einfach loslegen, alle gewünschten Informationen eintragen und tadaa: Du hast es geschafft, dein Vorschlag ist aufgenommen.
• Sobald du deine Session gespeichert hast und sie in deinem Dashboard einsehbar ist, kann das Programmteam sie auch sehen.
• Nicht so viel Zeit? Einfach zwischendurch “Speichern” klicken und später weitermachen. Das ist kein Problem. Aber: Bis spätestens zur Deadline des CfP muss die Session fertig ausgefüllt sein!
• Das alles ist kein Hexenwerk: so lang die Beschreibung, so kurz der Prozess.

5. Wenn du eine Session mit mehreren Speaker planst, muss jede/r ein Profil anlegen und dir seine/n Benutzernamen geben.

• Klicke auf „Add item“ damit sich ein weiteres Speaker-Fenster öffnet.
• Gib den Benutzernamen dann bitte im Feld „Speakers“ an.
• Bitte beachte, dass du auf die Autovervollständigung warten musst, die den Benutzernamen in unserer Datenbank sucht.

Finally: Bitte ans Ausloggen denken.

Beachte außerdem, dass dein Talk nur angenommen werden kann, wenn du dein Speakerprofil bis zur Deadline ausgefüllt hast.

Nein. Wir fragen Informationen ab, um deinen Vorschlag zu bewerten und einzuordnen. Falls deine Einreichung angenommen wird, veröffentlichen wir diese. Jedoch sind nur jene Informationen sichtbar, die für die Besucher*innen relevant sind. Deine Kontaktdetails und dergleichen werden nicht veröffentlicht.

Falls du schon einmal auf einer Konferenz oder einem Event gesprochen hast und es Videomaterial gibt, hilft uns das bei der Einschätzung sehr. Wir können deine Einreichung so besser verstehen, beurteilen und einordnen und nicht zuletzt einen Eindruck bekommen, ob du gut sprechen kannst bzw. deine Themen gut rüber bringst. Keine Sorge, diese Videos werden nicht öffentlich gemacht, jedoch solltest du die Rechte zur Verwendung besitzen.

Nicht unbedingt, aber es kann uns helfen, deine Einreichung besser zu verstehen. Falls dein Video nicht so viel mit deinem Thema zu tun hat, uns aber von deiner Qualität als Sprecher*in überzeugt, dann kannst du es gerne verwenden.

Je genauer und spezifischer eine Einreichung ist, desto besser. Spezifität braucht zunächst eine überzeugende erste Idee sowie gute Recherche und Planung. Außerdem: konzise Formulierungen.

Beispiel: “Wie Chirurgen in Virtual Reality schwierige Operation trainieren” ist besser als “Virtual Reality als Trainingswerkzeug”.

Zeige in deiner Beschreibung wie du vorgehen wirst bzw. welche Methoden du anwendest. Das re:publica Publikum, das Programm-Team und das Programmkomitee wünschen sich fesselnde und fundierte Inhalte, die sich mit den Herausforderungen und möglichen Lösungen unserer digitalen Gesellschaft beschäftigen. Sie haben kein interesse an Marketing Pitches, die sich als informative Sessions tarnen.

Schau dir hier einige Beispiele zur re:publica 2019 unter dem Motto "tl;dr" an.

Ja haben wir. Wir wollen, dass die re:publica bunt und aufregend ist. Es ist schön wenn alle beitragen, damit wir jedes Jahr ein tolles Fest feiern können. Allerdings haben wir leider ein äußerst begrenztes Budget, d.h. ihr solltet ressourcenschonend planen. Wir können nur in Ausnahmefällen und limitiert unter die Arme greifen. Aber zögere nicht, wir haben schon oft kreative Ideen für die Realisierung toller Aktionen gehabt.

So gehts: Einloggen, klicke auf "add content", "Off Stage-Aktion" eingeben, wähle eines der folgenden Formate aus: Actions, Pop-Up, Installation oder Musik.

Damit wir euch und uns die Planung erleichtern fragen wir gleich ein paar für die Umsetzung wichtige Details ab.

Habt ihr schon einen Tech Rider? Dann schickt ihn uns gerne zu.

Eine gute Aktion

• hinterlässt Eindruck
• lässt sich umsetzen
• respektiert die Privatsphäre der Besucher*innen

Je mehr Action desto besser! Damit ihr euch nicht gegenseitig überstrahlt, achten wir darauf dass jede Idee genug Raum bekommt - da dieser limitiert ist, müssen wir allerdings sorgfältig aus euren Einreichungen auswählen.

Bitte lies dazu auch unsere How-to-Seite und die Session Guidelines.

Zeichen = alle Zeichen inkl. Leerzeichen

• Deine Biographie hat max. 1000 Zeichen

Session:

• Der Titel hat max. 200 Zeichen 

• Die Kurzthese hat max. 350 Zeichen

• Die Beschreibung der Session hat max. 2000 Zeichen (längere Texte werden nicht oder nur bis 2000 Zeichen bewertet). tl;dr!

Grundsätzlich sind die Programmpunkte der re:publica offen für alle. Jedoch unterscheiden wir aus Gründen der besseren Orientierung zwischen drei Schwierigkeitsgraden.

Unsere Vorschläge:

• "Anfänger": für Menschen mit keinem oder wenig Vorwissen
• "Alle": für alle, die sich schon oberflächlich zum Thema eingelesen haben
• "Experte": für Expert*innen, also z.B. alle, die im Feld arbeiten, dazu forschen oder darüber berichten

Ja. Auch wenn das kuratorische Team der MEDIA CONVENTION Berlin ihr Programm unabhängig plant, so freut es sich über Input aus der re:publica-Community.
Du kannst “MEDIA CONVENTION” im CfP-Formular als “Topic” auswählen, wenn du dich dort bewerben möchtest. Über Zu- und Absage entscheidet dementsprechend das MCB-Team und nicht das Programm Team der re:publica.

Jede Person muss sich zunächst einen Speaker Account einrichten (siehe FAQs). Dann erst kann sie eine Session anlegen, für die er/sie dann verantwortlich ist. Möchtest du selbst gar nicht teilnehmen, musst du die Speaker- und Kontaktinformationen des Speakers eingeben und ihm/ihr das Passwort übermitteln. Eine gültige Email-Adresse ist wichtig, da wir über das System an die hinterlegten Email-Adressen wichtige Informationen für die Speaker schicken.

Offensichtliche Werbung und Marketing-pitches haben im Call for Participation (CfP) keine Chance. Das re:publica Publikum, das Programm Team und das Programmkomitee wünschen sich fesselnde und fundierte Inhalte, die sich mit den Herausforderungen unserer digitalen Gesellschaft und möglichen Lösungsansätzen beschäftigen. Sie haben kein Interesse an Marketing Pitches, die sich als informative Session tarnen. Das heißt nicht, dass sich die Besucher*innen der re:publica nicht auch für neueste digitale Produkte oder Services interessieren. Falls du deine Innovation vorstellen möchtest, wende dich an unsere Kolleg*innen im Partnermanagement, die dir weitere Informationen über die vielen Möglichkeiten dabei zu sein geben können: partner[at]re-publica.com

Du kannst zwar mehrere Vorschläge bearbeiten und auch einreichen. Jedoch berücksichtigen wir nach Ablauf der Deadline nur den aktuellsten und nur in Ausnahmefällen ein zweiten Vorschlag. Klasse statt Masse!

Ja. Das CfP-Formular kann bis zum 15.12.2019 bearbeitet und gespeichert werden. Nach Ablauf der Deadline ist dein Vorschlag final und du solltest nur noch in Rücksprache mit dem Programm-Team etwas ändern (wir können im System sehen, wann und von wem eine Einreichung editiert wurde).

Weder noch. Wir freuen uns über neue Gesichter so wie über alte Bekannte der re:publica. Bei Menschen, die schon einmal mitgemacht haben, wissen wir bereits, ob sie gute Sprecher*innen sind. Das ist alles. Wir setzen immer dieselben Bewertungsmaßstäbe an: Jemand, der bereits bei der re:publica war, muss die Kriterien und Formalien ebenso wie ein Newbie erfüllen. Also nicht auf dem eigenen Namen oder den Connections ausruhen!

So lange du deinen Sessionvorschlag in deinem Dashboard nach dem Einloggen auf der Website aufrufen kannst, ist er korrekt gespeichert und somit eingereicht. Du musst nichts weiter tun.

Deine Session wird dann veröffentlicht, sobald wir sie für das Programm angenommen haben. Aber keine Angst, du bekommst vorher noch eine E-Mail von uns.

Bitte überprüfe noch einmal, deine Anmeldedaten (Username und Passwort) und ob du dich in der richtigen Domain anmeldest (nicht auf der Hautseits der re:publica, sondern auf der Seite der rp20) Wenn du auch nach mehreren Versuchen dein Problem nicht lösen kannst, hilft dir unser Team weiter: info[at]re-publica.com

Falls du keine Antwort in unseren ausführlichen FAQs gefunden hast - bitte Bitte BITTE lies sie gründlich durch (!) - kannst du das Programm-Team via Mail erreichen: programme[at]re-publica.com

Wir kontaktieren dich nach Ende der der CfP-Deadline und informieren dich darüber, ob deine Session angenommen wurde. Bitte hab etwas Geduld, uns erreichen in der Regel über 1.000 Session-Vorschläge.

Ja. Du bekommst ein 3-Tages-Ticket und leckeres Catering für den Tag, an dem du sprichst.

Ja. Auch Co-Speaker bekommen ein 3-Tages-Ticket sowie Catering an dem Tag an dem ihr sprecht.

Nein, leider nicht.

Tickets sind leider nicht per se stornierbar. Du kannst es aber weiterverkaufen oder verschenken und es auf einen anderen Namen umschreiben lassen. In Kürze gibt es mehr Informationen dazu in unserem Ticket-FAQ. 

Nein. Wir übernehmen keine Reise- und Übernachtungskosten. Aber du bekommst ein 3-Tages-Ticket und Catering an dem Tag, an dem du sprichst.

Du solltest eine Idee einreichen, die du auch selbst durchführen kannst. Wenn du eine großartige Idee hast, bei der du unsere Hilfe zur Umsetzung brauchst, schreibe uns lieber frühzeitig eine Mail (programme[at]re-publica.com) und wir können sehen, ob wir das zusammen anpacken oder andere passende Mitstreiter*innen finden.

Nein.
Du bist für deine Session selbst verantwortlich. Wenn es jedoch dringende Probleme geben sollte, stehen wir dir gerne mit Rat zur Seite.

Aber bitte. Wir freuen uns über dein freiwilliges Engagement und deine Neugier! Schreibe dem Programm-Team: programme[at]re-publica.com

Jede Bühne auf der re:publica wird von einem Stage Host betreut. Das heißt er/sie sagt die Sessions an, führt die Q&As am Ende einer Session durch und leitet zum nächsten Programmpunkt über. Außerdem informieren unsere Stage Hosts das Publikum über wichtige Änderungen im Programm und andere kurzfristige Besonderheiten – sie stehen während der re:publica im Informationsaustausch mit dem Programm-Team.

Moderator*innen leiten in der Regel die Diskussion oder das Gespräch in einer Session. Dafür ist gründliche Vorbereitung nötig. Moderator*innen werden von uns – falls nicht durch die/den Session Verantwortliche/n schon geschehen – in Kontakt mit den Speakern gebracht, sodass Vorgespräche geführt werden können.

Ja, denn sie werden der jeweiligen Session hinzugefügt. Außerdem akkreditieren wir Moderator*innen und Stage Hosts wie Speaker am Einlass. Bitte achte darauf, dass nur in vorheriger Rücksprache und nach bestätigter Verfügbarkeit ein/e Moderator*in zu einer Session hinzugefügt wird.

Die re:publica nährt sich aus Kreativität und Ideenreichtum. Die großen gesellschaftlichen, politischen und technologischen Herausforderungen ändern ihr Gesicht nicht über Nacht. Aber keine Sorge: Wir lassen immer ein paar Slots bis April frei, um aktuelles Geschehen im Programm abbilden zu können.

Je früher wir die Sessions auswählen, desto besser können wir sie auch zu Themensträngen bündeln, Rücksprache halten, feinabstimmen - und nicht zuletzt eine frühzeitige Planung für die Besucher*innen ermöglichen.

Meetups können nicht (mehr) wie andere Sessions eingereicht werden. Vor Ort wird es trotzdem Meetups geben. Für Updates zu den Meetups kannst auf unseren Blog schauen oder unseren Social Media Kanälen folgen.